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Imprimé le : 29/03/2024 - 11 h 52. Lancer l'impression Fermer la fenêtre

 

Trophée du Gouverneur

Remplacement des championnats de France par les Trophées du Gouverneur

Historiquement l’AFGR qui existe depuis 1977 marchait très bien, organisait des championnats de France, rassemblant des rotariens golfeurs de toute la France, et même des championnats d’Europe et du Monde qui eurent beaucoup de succès.

Mais la société évolue, et pour diverses raisons, les championnats de France finirent par ne réunir qu’un nombre trop réduit de participants………. Par contre dans certains pays, comme la Belgique les championnats nationaux perdurent mais se déroulent sur une seule journée !

Ainsi nous est venu l’idée d’organiser des championnats par district sur une journée.

Le principe

  • Regrouper, une journée par an, les rotariens et rotaractiens golfeurs du district, leur permettant lors de cette manifestation, d’échanger des idées, des expériences vécues au sein de leur vie associative et de passer un moment agréable ensemble. Tout niveau de jeu est accepté, il faut seulement avoir la carte verte.
  • Ne pas se substituer aux manifestations golfiques organisées par les clubs pour leurs œuvres
  • Choisir si possible un samedi car nombre rotariens ne travaillent pas ce jour-là, le dimanche étant plutôt réservé à la famille ; par ailleurs choisir une date en dehors des vacances scolaires, des ponts et des fêtes de famille
  • - Inviter à cette rencontre des amis ou connaissances des rotariens, afin de leur faire connaitre une autre facette du Rotary.
  • Être financé entièrement par les membres golfeurs : ce trophée ne doit rien coûter au district

L’organisation

  • Un responsable de district doit être nommé et ce dernier va former un comité de 5 à 6 rotariens golfeurs afin d’organiser le Trophée.
  • Il faut ensuite trouver un golf qui veuille bien privatiser son terrain pour le Trophée.
  • Formule de jeu : à préciser avec le comité, mais garder à l’esprit que cette manifestation est faite pour rassembler les clubs du district et essayer de créer une émulation entre eux : l’important n’est pas d’avoir un « champion » du district mais plutôt une équipe d’un club rotarien qui gagne le « Trophée du Gouverneur »
  • La rencontre se déroule en shotgun autour de 8H30 / 9H30 ( permettant à ceux qui habitent assez loin de venir ) et se termine par un repas au club house
  • Tout le monde déjeune en même temps (c’est l’avantage du shotgun). On peut éventuellement faire un tirage au sort des places à table afin de favoriser les échanges entre rotariens de tous les clubs ( trop souvent les gens se regroupent par club…..)
  • La remise des prix est basée sur un « Give and Take » (Chaque participant vient avec un cadeau d’une valeur de 10 à 20 € qui est choisi pour récompenser les joueurs des équipes en fonction de leur score final )
  • Les participants règlent : le green-fee (essayer d’avoir un prix en fonction du nombre de participants), le repas + 5€ de frais de fonctionnement, mais il ne saurait être question pour l’instant de faire des bénéfices pour une œuvre car le but est pour le moment de lancer la manifestation. Mais cela n’empêche pas trouver des sponsors.

But à long terme

  • Pérenniser le « Trophée du Gouverneur » dans chaque district, et faire tourner le lieu de la manifestation dans le district ;
  • Que tous les districts de France organisent leur propre Trophée, d’où la nécessité de communiquer sur cet évènement par les Rotariens , le RotaryMag , les réunions des gouverneurs
  • Que ce trophée serve de base à une manifestation nationale à plus long terme, sous une forme qui restera à déterminer.

Réponses à des questions posées par des délégués de district

En complément des principes déjà énoncés, voici la réponse à des questions posées par quelques représentants AFGR concernant l’organisation d’un Trophée du Gouverneur

(les réponses sont faites en fonction de notre expérience du 1er Trophée réalisé dans le district 1670)

  • Il s’agit d’une “compétition “par équipe : chaque Rotary essayant de constituer une équipe de 3 joueurs : Rotarien, conjoint, ou ami à qui l’on fait découvrir une autre facette du Rotary. S’il manque un joueur dans l’équipe le comité se chargera de la compléter
  • Compte pour l’index ?
    normalement les golfeurs n’aiment pas perdre sur un parcours qu’ils ne connaissent pas, aussi à priori ne compte pas pour l’index. Ceci dit d’une part certains participants peuvent améliorer leur handicap à cette occasion, raison pour laquelle lors du Trophée à L’Ailette les résultats ont été envoyés à la fédération. D’autre part avec le nouveau système de calcul du handicap, ( les 20 dernières compétitions), nous avons un “lissage” du handicap
  • Formule de jeu
    Nous avons fait une compétition classique en Stabelford, ce qui a satisfait tous les participants, mais chaque comité peu décider d’une autre formule ; le principal étant de satisfaire les participants.
  • Ordre des départs : Départ en shoot-gun
  • Constitution des équipes
    Pratiquement toutes les équipes ont été réalisées selon l’index des joueurs ; nous avons fait quelques modifications afin que les conjoints ne soient pas ensemble, ou que certaines personnes puissent se rencontrer.
  • Les équipes dont les joueurs avaient un index inférieur à 28 étaient constituées de 4 joueurs, au-dessus de 28, elles étaient constituées de 3 joueurs seulement , afin de ne pas ralentir le jeu

Organisation des départs ?

  • L’organisateur fourni au club nom, prénom, club de golf (si possible) et N° de licence (si possible).... Le club de golf vérifie que le participant a sa licence à jour (…. Tu auras des surprises !)
  • Ensuite le club publie la liste des départs avec les trous d’où les joueurs partiront. Il reste possible le jour J de faire quelques modifications si nécessaire
  • Collecte index participants : d’une part on le demande sur la feuille d’inscription, d’autre part le Club de golf vérifie sur sa base de données

Modalité de classement

  • Un tableau pourra vous être envoyé en pièce jointe sur demande afin de vous expliquer comment nous avons procédé. Schématiquement nous avons 9 colonnes avec :
    1 : Rotary de ......
    2 : nom du Joueur 1
    3 : Points en stabelford NET réalisé par ce joueur
    4 : colonnes : 4 ,5 ,6 7 : idem aux colonnes 2 et3 ; Si la personé qui rentre les résultats est sympa , elle voue remplira les colonnes 3 ,5 et 7 , voire 9 !
    8 : Total des index des joueurs de cette ligne : C’est là où il faut essayer d’intervenir afin d’avoir des équipes relativement équilibrées
    9 : Total des points réalisés en Stabelford par l’équipe, d’où découlera l’équipe gagnante
    Certes cette technique est critiquable et il y aura certainement des modifications à apporter, mais elle a le mérite d’exister, d’avoir été testée et d’avoir donné satisfaction. Il n’y a pas eu de contestation !
  • Y a-t-il une œuvre associée ?
    NON car nous ne voulons pas nous mettre en concurrence avec les Rotary qui organisent des manifestations golfiques pour leurs œuvres
    Pour le moment il faut mettre le trophée du Gouverneur sur ses rails, après nous aviserons
    Un droit de jeu est-il demandé et est ’-il conservé pour le Rotary ou club ?
    Rien pour le Rotary
  • Droit de jeu :
    OUI, à discuter avec le golf, pour nous il fut de 2 €
    De même le prix du green a été discuté : nous avons eu 15 % sous réserve d’avoir 54 participants
  • Participants doivent ils payer ou être à jour de leur cotisation AFGR
    NON MAIS on peut leur faire de la pub et les inciter à s’inscrire (éventuellement leur donner feuille d’inscription à l AFGR)
  • Présence impérative du Gouverneur jour compétition ?
    NON mais s’il peut venir, c’est tout de même mieux ; c’est son Trophée ! Au minimum avoir un de ses représentants
  • Existe-t-il un Flyer de promotion ?
    Non et à mon avis pas d’utilité, puisque dans un premier temps on va rechercher tous les rotariens golfeurs du district afin d’avoir leur nom et adresse mail qui servira à les informer de cette manifestation
  • -Présence de la presse ? C’est toujours bien de parler du Rotary ; en tout cas il est certain qu’un article doit paraitre d’une part dans la lettre du Gouverneur du district concerné et d’autre part dans Le rotarien
  • Des lots ou Trophée sont-ils à prévoir ? Oui
    D’une part un Trophée du Gouverneur sur lequel sera gravé le nom du Rotary gagnant
    D’autre part afin de faire une remise des prix correcte nous avons réalisé un Give and Take qui a très bien marché (ceux qui avaient oublié ont été dirigés vers le Proshop…) Le très gros avantage est que cette remise des prix ne coute pas un Euro !
  • Y-a-t-il une participation financière de l’AFGR ? Non, notre participation consistant à envoyer les mails pour cette manifestation à tous les rotariens golfeurs recensés pour le district en question

Conclusion :

Notre association ne pourra perdurer que si elle évolue et réussit à mettre sur pied un Trophée du Gouverneur dans chaque district, raison pour laquelle tous les membres du bureau sont prêts à vous aider dans cette réalisation qui devra être effective pour 2026, date des championnats d’Europe à Lyon.


 

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